Dobra próba przed zajęciami pozwala sprawdzić zarówno sprzęt, jak i sposób prowadzenia spotkania. Przygotuj salę w swojej instancji BigBlueButton lub przez platformę szkoleniową organizacji.
Przed wysłaniem zaproszenia
Sprawdź tytuł spotkania, sposób wejścia i uprawnienia uczestników. Ustal, kto będzie moderatorem i czy goście mają czekać na zatwierdzenie. Nie publikuj adresu prywatnych zajęć w otwartym miejscu.
Wyślij uczestnikom krótką instrukcję: termin, adres sali, potrzebny sprzęt i sposób zgłoszenia problemu. Podaj informację o nagrywaniu, jeśli je planujesz.
Przygotuj materiały i dźwięk
Wgraj prezentację wcześniej i obejrzyj slajdy po konwersji. Sprawdź, czy małe napisy i wykresy są czytelne. Jeżeli planujesz pokazywać aplikację, przećwicz udostępnianie odpowiedniego okna.
Dołącz z dźwiękiem i wykonaj test dostępny w oknie połączenia. Wybierz właściwy mikrofon i głośniki. Słuchawki pomagają ograniczyć echo, zwłaszcza gdy w tym samym pomieszczeniu działa kilka komputerów.
Zacznij od krótkiego wprowadzenia
Pokaż uczestnikom podnoszenie ręki, czat i zasady zabierania głosu. Powiedz, gdzie będą materiały po spotkaniu. Zamiast prowadzić długi monolog, zaplanuj pytania i krótkie zadania.
Przy pierwszych zajęciach poproś współprowadzącego o obserwowanie czatu. Jeżeli korzystasz z pokoi grupowych, podaj instrukcję zadania przed podziałem i ustal czas pracy.
Po spotkaniu
Zakończ salę zgodnie z zasadami organizacji. Jeśli nagrywałeś zajęcia, sprawdź przetworzony materiał przed jego udostępnieniem. Usuń albo ogranicz dostęp do treści, których uczestnicy nie powinni otrzymać.
Dalsze wskazówki znajdziesz w poradniku o dźwięku i dokumentacji dla prowadzących.